Exposé sur la réunion , comment organiser une réunion , préparer une réunion

Organisation de réunion

LE plan

1-Principaux types de réunion

2- 5 questions à (se) poser  avant d’organiser une  réunion

3- La préparation d’une réunion

4- La conduite d’une réunion

      5-Le compte-rendu

 1-PRINCIPAUX TYPES DE REUNIONS

—-Réunion d'information 

 

—-Réunion de participation

 

—-Réunion de discussion

-Réunion de négociation

 2- 5 QUESTIONS AVANT

—Cette réunion est-elle utile ?

Autres moyens ?

—Pour quoi faire ?

Informer ?  proposer ?  décider ? 

 

—Avec qui ?

Organisateur ?  animateur ?  participants ?  secrétaire ?

 

 

—Quand ? Où ?

Lieu ?  Date, heure, durée ?

 

—Quoi ? Comment?

Ordre du jour ?  sujet, thèmes ?  documents ?

3- LA PREPARATION : La convocation 

 

3 -LA PREPARATION : le lieu

—-Le confort  :chaud/froid, matériel de projection 

 

—-Le choix et la préparation de la salle

—- La forme de la table et la disposition des participants

 

4- LA CONDUITE DE REUNION

1) La prise de contact

—Accueil, présentations

2) Le lancement

—Désignation  de l’animateur  (et de secrétaire)

—Rappel de l’objectif

 

—Organisation de la réunion:

rappel de l’ordre du jour horaire, pauses, mode de fonctionnement

 

3) Le travail du groupe

—Ne pas dépasser  une  heure sans pause

 

 Favoriser la participation de tous

 

4) La conclusion

—Récapitulation

 

Vérifier l’accord de tous

5- LE COMPTE-RENDU

—Court et complet, diffusé rapidement

 

—Titre détaillé

 

—Ordre (chrono)logique

 

—Information sur les faits, propositions et décisions

—

—Pas de commentaires personnels du rédacteur

 

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